KTO JEST ADMINISTRATOREM TWOICH DANYCH OSOBOWYCH?
Administratorem Twoich danych osobowych zgodnie z Rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych, oraz uchylające dyrektywę 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych
) (dalej „RODO”) to Kamil Kita, który prowadzi jednoosobową działalność gospodarczą pod firmą UF GROUP SPÓŁKA Z OGRANICZONĄ ODPOWIEDZIALNOŚCIĄ KRS 0001027769 pod adresem Brzoski 8/10 91-315 Łódź, zwaną dalej także „ADO” ).
JAK MOŻNA SIĘ Z NAMI SKONTAKTOWAĆ?
Z PDC można się skontaktować mailowo (e-mail: support@ultrasfactory.com) lub pisemnie na adres siedziby firmy.
JAKIE DANE PRZETWARZAMY?
Przetwarzamy dane osobowe w postaci:
imię Nazwisko,
adres dostawy,
dane kontaktowe, tj. numer telefonu, adres e-mail, numer NIP, dane adresowe – w przypadku żądania wystawienia faktury składanego przez przedsiębiorcę,
W przypadku odstąpienia od umowy lub uznania reklamacji, a zwrot pieniędzy następuje bezpośrednio na rachunek bankowy Użytkownika, prosimy o podanie numeru rachunku bankowego w celu dokonania zwrotu należności.
JAKI JEST CEL I PODSTAWA PRAWNA PRZETWARZANIA TWOICH DANYCH OSOBOWYCH?
ADO przetwarza Twoje dane osobowe w celu:
zawierania i realizacji usług wynikających z umów (art. 6 ust. 1 lit. b RODO – przetwarzanie w celu wykonania umowy);
wystawianie faktur i przyjmowanie płatności (art. 6 ust. 1 lit. b i b RODO – przetwarzanie w celu wykonania umowy i wypełnienia obowiązku prawnego)
dochodzenie należności i obrona przed roszczeniami (art. 6 ust. 1 lit. f RODO – prawnie uzasadniony interes);
rozpatrywania reklamacji i gwarancji (art. 6 ust. 1 lit. c RODO – realizacja obowiązku prawnego);
zbieranie, przechowywanie i udostępnianie danych retencyjnych właściwym organom (art. 6 ust. 1 lit. c RODO)
korzystanie przez Użytkownika z wszelkich uprawnień konsumenckich (np. odstąpienie od umowy, rękojmia)
Cel „Przetwarzanie Twoich danych osobowych pozwala nam świadczyć usługi obejmujące prowadzenie Twojego konta, realizację zamówień, kontakt związany z realizacją umowy, a także przesyłanie informacji marketingowych (w tym newslettera). ”
Czas „Dane osobowe będą przechowywane przez okres obowiązywania umowy oraz przez okres zgodny z obowiązującymi przepisami, w tym przez okres przedawnienia roszczeń i obowiązków podatkowych.
Dane osobowe, na przetwarzanie których wyraziłeś zgodę, będą przechowywane do czasu wycofania przez Ciebie zgody.
KTO MOŻE WIDZIĆ TWOJE DANE OSOBOWE?
Odbiorcami danych osobowych są pracownicy ADO. Ponadto na podstawie stosownych umów dane te mogą być przekazywane podmiotom współpracującym z ADO przy realizacji usług wynikających z umowy, tj. w szczególności:
firmy logistyczne (np. firmy kurierskie),
firmom windykacyjnym i kancelariom prawnym, z którymi współpracujemy,
naszej księgowości – w przypadku wystawienia faktury, \
podmioty świadczące usługi hostingowe na rzecz UF GROUP SPÓŁKA Z OGRANICZONĄ ODPOWIEDZIALNOŚCIĄ
Naszym Użytkownikom oferujemy systemy płatności w handlu internetowym – w szczególności płatność z góry, PayPal, Visa i Mastercard by Inoje. Dane dotyczące płatności pozyskujemy od zewnętrznych dostawców usług płatniczych oraz agencji informacyjnych, z którymi współpracujemy w ramach przetwarzania płatności i weryfikacji wypłacalności. Naszym dostawcom usług płatniczych przekazujemy wyłącznie dane niezbędne do przetworzenia płatności. Szczegóły płatności obejmują: preferowaną metodę płatności, adres do faktury, IBAN i BIC lub numer konta i kod banku. Dane dotyczące płatności obejmują również inne informacje bezpośrednio powiązane
do przetwarzania płatności.
Zasadniczo ci usługodawcy mogą przetwarzać dane użytkowników w naszym imieniu wyłącznie pod pewnymi warunkami. Jeżeli pracują dla nas jako podmioty przetwarzające, uzyskują dostęp do Twoich danych jedynie w zakresie i przez okres niezbędny do świadczenia konkretnej usługi.
Ponadto ADO może przekazywać dane odpowiednim organom publicznym uprawnionym do odczytu danych retencyjnych (przy czym przekazujemy dane tylko wtedy, gdy
i tylko w takim zakresie, w jakim jest to rzeczywiście konieczne i wymagane na mocy bezwzględnie obowiązujących przepisów prawa oraz w sposób zgodny z tymi przepisami).
RAMY CZASOWE PRZETWARZANIA:
„Użytkownik ma prawo wglądu do swoich danych osobowych i ich zmiany w dowolnym momencie, a także żądania od Administratora ich niezwłocznego usunięcia („prawo do bycia zapomnianym”).
Twoje dane osobowe przechowujemy do czasu usunięcia przez Ciebie konta Użytkownika w Serwisie. Usunięcie konta może nastąpić na Twoją prośbę, ale także w sytuacji, gdy cofniesz zgodę na przetwarzanie swoich danych, wniesiesz sprzeciw wobec przetwarzania swoich danych osobowych lub zażądasz ich usunięcia.
W naszym systemie zachowane zostaną jedynie informacje archiwalne o zawartych przez Ciebie transakcjach, których przechowywanie wiąże się np. z Twoimi roszczeniami np. z tytułu rękojmi, a także w związku z obowiązującym prawem.
OCHRONA DANYCH OSOBOWYCH:
ADO zapewnia, że stosuje odpowiednie warunki techniczne i organizacyjne zapewniające bezpieczeństwo przetwarzanych danych osobowych przed ich udostępnieniem. Dotyczy to procesu składania zamówienia oraz logowania Klienta. Korzystamy z systemu dokowania SSL (Secure Socket Layer). Ponadto nasze strony internetowe i inne systemy są zabezpieczone zabezpieczeniami technicznymi
oraz środki organizacyjne zabezpieczające przed utratą, zniszczeniem, dostępem, modyfikacją lub rozpowszechnianiem danych użytkowników przez osoby nieuprawnione. W tym celu wprowadzono odpowiednie procedury i bezpieczeństwo systemów teleinformatycznych.
PRAWA ZWIĄZANE Z PRZETWARZANIEM PRZEZ NAS TWOICH DANYCH OSOBOWYCH:
Osobom, których dane osobowe przetwarza ADO, przysługuje prawo żądania od ADO dostępu do swoich danych osobowych, ich sprostowania, usunięcia lub ograniczenia przetwarzania, wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania, a także przeniesienia danych. Ponadto osobom tym przysługuje prawo do cofnięcia wyrażonej zgody oraz wniesienia skargi do organu nadzorczego. Organem nadzorczym jest Generalny Inspektor Ochrony Danych Osobowych / Prezes Urzędu Ochrony Danych Osobowych.
Podanie danych osobowych jest całkowicie dobrowolne, jednakże niepodanie danych osobowych takich jak imię i nazwisko, adres dostawy, numer telefonu uniemożliwi nam kontakt z Państwem w celu realizacji umowy.
INFORMACJE DODATKOWE:
ADO nie dokonuje profilowania w związku z przetwarzaniem Twoich danych osobowych, ani nie przetwarza danych osobowych w sposób zautomatyzowany i wpływający na Twoje prawa. ADO nie przekazuje danych osobowych do państw spoza Europejskiego Obszaru Gospodarczego.
